Az, hogy mennyibe kerül egy betéti társaság (Bt.) alapítása Magyarországon, szinte minden vállalkozónak vagy vállalkozni vágyónak felmerülő kérdés. Engem is személyesen érintett ez a téma néhány éve, amikor az első vállalkozásom indításán gondolkodtam, és a különböző vállalkozási formák közül a Bt. tűnt a legkézenfekvőbbnek számomra. Akkoriban rengeteg kérdésem volt arról, hogy pontosan milyen kiadásokkal kell számolni – nemcsak az alapítás pillanatában, hanem a működés során is. Most ezt a tapasztalatot szeretném megosztani, hogy másoknak egyszerűbb legyen a döntés.
A Bt. alapítása egy viszonylag könnyen átlátható, de mégis sok apró részletet rejtő folyamat, amelynek költségei több tényezőtől függenek. A következőkben átfogóan, több szempontból vizsgálom meg a Bt. alapítás költségeit: nem csak a jogszabályi háttér és a közvetlen költségek kerülnek terítékre, hanem a rutinszerű, rejtett és hosszú távú kiadások is. Így teljes képet kaphat arról, hogy milyen anyagi vonzatokkal járhat egy saját Bt. elindítása.
Ebben a cikkben megtudhatja, milyen kiadásokra számíthat lépésről lépésre, milyen buktatók és lehetőségek vannak. Bemutatom a tényleges díjakat, példákat hozok az egyes költségfajtákra, és három táblázatban összefoglalom a legfontosabb tudnivalókat, hogy Ön is gyorsan eldönthesse: valóban a Bt. a legjobb választás-e. Akár most alapítana céget, akár már gyakorlott vállalkozóként frissítené ismereteit, hasznos útmutatót talál ebben az írásban.
Tartalomjegyzék
- Mi az a Bt. és mikor érdemes alapítani?
- A Bt. alapításának jogi háttere Magyarországon
- Milyen költségekkel kell számolni Bt. alapításkor?
- Ügyvédi és cégbejegyzési díjak tételesen
- Kötelező tőke és egyéb induló költségek
- Adózási és könyvelési költségek a Bt. működése során
- Milyen rejtett költségek merülhetnek fel?
- Összefoglaló: Bt. alapítás költségei lépésről lépésre
- GYIK – 10 gyakori kérdés és válasz
Mi az a Bt. és mikor érdemes alapítani?
A betéti társaság (Bt.) az egyik legegyszerűbb és leggyakrabban választott társasági forma Magyarországon, különösen kezdő vállalkozók körében. A Bt. lényege, hogy legalább két tag szükséges hozzá: egy beltag, aki korlátlanul felel a társaság kötelezettségeiért, valamint egy kültag, aki csak a betétje mértékéig felel. Jellemzően családi vállalkozások, kisebb cégek, szolgáltatók választják.
Bt. alapítása akkor célszerű, ha a vállalkozás pénzügyi kockázata nem magas, és a tulajdonosok egymással bizalmi viszonyban vannak. A Bt. előnye a rugalmasság, az alacsony belépési küszöb, valamint a gyors és olcsó alapítás. Ugyanakkor a felelősség korlátozatlansága miatt jól át kell gondolni, ki lesz a beltag. Ha nem szeretnénk nagyobb tőkét lekötni, vagy gyorsan szeretnénk elindulni, a Bt. jó választás lehet.
A Bt. alapításának jogi háttere Magyarországon
Magyarországon a Bt.-t a Polgári Törvénykönyv és a cégtörvény szabályozza. Ahhoz, hogy Bt.-t alapítsunk, legalább két alapító kell (bel- és kültag), természetes vagy jogi személy egyaránt lehet. Az alapítás során el kell készíteni a társasági szerződést, amelyet ügyvéd ellenjegyez, majd az illetékes cégbíróságon kell a céget bejegyezni.
Az alapítás folyamata ma már gyors és részben elektronikus, de a jogszabályi megfelelés, valamint a cégforma speciális jellemzői miatt mindenképpen célszerű szakember, jellemzően ügyvéd bevonása. Az alapítás költségeit így főként az ügyvédi munkadíj, az illetékek és az adminisztratív kiadások határozzák meg.
Milyen költségekkel kell számolni Bt. alapításkor?
A Bt. alapításának teljes költsége több tételből áll, melyek között vannak kötelező, fix jellegű, illetve opcionális, változó mértékű díjak is. A legnagyobb tételt általában az ügyvédi munkadíj és az eljárási illeték jelenti, de számolni kell például az ügyfélszolgálati díjakkal, a bankszámlanyitás költségeivel, valamint a működéshez szükséges egyéb adminisztratív kiadásokkal is.
Az alábbi táblázatban összefoglalom a legfontosabb induló költségtípusokat, hogy átlátható legyen, mivel kell előzetesen kalkulálni:
| Költségtípus | Összeg (Ft) | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Ügyvédi munkadíj | 40.000 – 80.000 | Irodától, bonyolultságtól függ |
| Cégbejegyzési illeték | 15.000 | Általános, átutalással fizetendő |
| Közzétételi költségtérítés | 3.000 | Egységes díj |
| Bankszámlanyitás | 0 – 10.000 | Banktól és csomagtól függ |
| Kötelező tőke | 1.000 | Törvényi minimum, nem kell befizetni |
| Egyéb adminisztratív díjak | 0 – 5.000 | Iratmásolat, meghatalmazás, stb. |
Az alapítás költségei tehát 60.000 – 110.000 Ft körül alakulnak tipikusan, azonban speciális esetekben (pl. székhelyszolgáltató, extra jogi szolgáltatás) akár magasabbak is lehetnek.
Ügyvédi és cégbejegyzési díjak tételesen
A Bt. alapításának egyik sarokköve az ügyvédi költség. Magyarországon ügyvéd (vagy jogtanácsos) közreműködése kötelező a társasági szerződés elkészítésében és ellenjegyzésében. Az ügyvédi munkadíj általában 40.000 – 80.000 Ft között mozog, de egyes nagyobb irodák vagy speciális esetek (pl. nem magyar nyelvű szerződés, bonyolultabb tagi viszonyok) esetén ennél magasabb is lehet.
A cégbejegyzési illeték jelenleg 15.000 Ft, amelyet a cégbíróságnak kell megfizetni az eljárás során. Emellett a cégkivonat közzétételéért 3.000 Ft költségtérítést kell fizetni, melyet szintén a bejegyzés során utalnak át. Ezek a díjak kötelezőek minden új Bt. esetén, és banki átutalással vagy ügyvédi letétből történik a teljesítésük.
Ha székhelyszolgáltatót veszünk igénybe, annak díja 10.000 – 25.000 Ft/hó is lehet, attól függően, mekkora csomagot választunk. Az ügyvédek többsége ma már komplett „csomagban” kínálja az alapító okirat elkészítését, a bejegyzési eljárás lefolytatását és a kapcsolódó tanácsadást is.
Az alábbi táblázat segít a leggyakoribb jogi és adminisztratív díjak áttekintésében:
| Díjtípus | Átlagos összeg (Ft) | Mit tartalmaz? |
|---|---|---|
| Ügyvédi munkadíj | 40.000 – 80.000 | Szerződés, ellenjegyzés, ügyintézés |
| Cégbejegyzési illeték | 15.000 | Cégbírósági hivatalos díj |
| Közzétételi díj | 3.000 | Cégközlönyben való megjelentetés |
| Székhelyszolgáltatás | 10.000 – 25.000/hó | Opcionális |
A költségek között lehetnek egyedi eltérések is, főleg kis településeken vagy kezdő vállalkozókat célzó ügyvédi irodáknál. Érdemes több ajánlatot is bekérni!
Kötelező tőke és egyéb induló költségek
A Bt. egyik legnagyobb előnye, hogy nincs jelentős kötelező tőke-előírás: mindössze 1.000 Ft minimális törzstőkével is alapítható. Ennek oka, hogy a beltag személyes – azaz magánvagyonával is felelősséget vállal a társaságért. A törzstőkét nem kell feltétlenül bankszámlára befizetni, elég a társasági szerződésben feltüntetni.
Az induló költségek közé tartozik még a bankszámlanyitás, amely gyakran ingyenes, de egyes bankoknál egyszeri díjjal vagy havi fenntartási költséggel is számolhatunk. Célszerű több bank ajánlatát összehasonlítani, mert a vállalkozói csomagok között jelentős különbségek lehetnek, mind a szolgáltatások, mind a díjak terén. Az első bankszámla megnyitásához szükséges dokumentumok: társasági szerződés, cégbírósági végzés, adószám, képviselő okmányai.
A következő táblázat összefoglalja a kötelező tőkét és tipikus első költségeket:
| Költség | Összeg (Ft) | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Kötelező törzstőke | 1.000 | Nem szükséges bankszámlára utalni |
| Bankszámlanyitás | 0 – 10.000 | Bankfüggő, alapcsomag sokszor ingyenes |
| Egyéb adminisztráció | 0 – 5.000 | Iratmásolat, meghatalmazás |
Ezen költségek általában egyszeriek, de a bankszámla havi fenntartási díjára és az adminisztratív költségekre hosszabb távon is figyelni kell.
Adózási és könyvelési költségek a Bt. működése során
A Bt. sikeres bejegyzése után az egyik legfontosabb és folyamatosan jelentkező kiadás a könyvelői díj, illetve az adózással kapcsolatos költségek. Már az indulásnál érdemes profira bízni a könyvelést, hiszen a szabályos működés, a bevallások elkészítése és az adóoptimalizálás mind-mind szakértelmet igényelnek.
Könyvelői díj Bt. esetén általában havi 20.000 – 40.000 Ft között mozog, függően a vállalkozás forgalmától, számlaszámától és egyéb szolgáltatásoktól (pl. bérszámfejtés). Ha alkalmazottat is foglalkoztatunk, minden további dolgozó után 3.000 – 5.000 Ft-tal nőhet a havi díj. Sok könyvelő kínál „induló vállalkozói” kedvezményeket, de a minőségi szolgáltatásért érdemes kicsit többet áldozni.
Adózási szempontból a Bt. választhatja a kata, a tételes átalányadózás vagy a társasági adó szerinti adózást. A kata (kisadózó vállalkozások tételes adója) kedvező lehet egyéni vállalkozókhoz hasonló tevékenység esetén, de figyelni kell a szabályok változásaira. A társasági adózás és áfa szabályai összetettebbek, ezek esetén a könyvelő általában magasabb díjat számol fel.
Milyen rejtett költségek merülhetnek fel?
Bármennyire is igyekszik az ember minden költséget előre beárazni, az indulás és működés során mindig adódhatnak váratlan vagy rejtett kiadások. Ezek közé tartoznak például a hatósági ellenőrzések, esetleges bírságok, a kötelező módosítások díjai (pl. székhelyváltás, tagváltozás), illetve a különféle kamarai vagy iparkamarai hozzájárulások.
A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara évente, minden cég számára kötelező 5.000 Ft-os kamarai hozzájárulását is be kell kalkulálni. Ha a cég tevékenysége engedélyköteles, az engedélyezési díjak további, akár több tízezer forintos egyszeri kiadást jelenthetnek. Előfordulhat továbbá, hogy a cégalapítás után szükségünk lesz székhelyszolgáltatóra, postai szolgáltatásokra, vagy speciális ügyvédi tanácsadásra.
A következő tábla mutatja a leggyakoribb rejtett költségeket:
| Rejtett költség | Átlagos összeg (Ft) | Mikor merül fel? |
|---|---|---|
| Kamarai hozzájárulás | 5.000 (évente) | Minden cég számára kötelező |
| Engedélyek, hatósági díjak | 10.000 – 100.000 | Tevékenységfüggő |
| Cégmódosítás illetéke | 10.000 – 20.000 | Tagcsere, székhelyváltás esetén |
| Bírságok, pótlékok | Változó | Elmaradt bevallás, szabálytalanság |
A rejtett költségek elkerülésének legjobb módja a precíz adminisztráció, rendszeres egyeztetés a könyvelővel, és a jogszabályi környezet folyamatos figyelemmel kísérése.
Összefoglaló: Bt. alapítás költségei lépésről lépésre
Ha egy Bt. alapítása mellett döntünk, a következő költségekkel számolhatunk összesen:
- Ügyvédi munkadíj: 40.000 – 80.000 Ft
- Cégbejegyzési illeték: 15.000 Ft
- Közzétételi költségtérítés: 3.000 Ft
- Bankszámlanyitás: 0 – 10.000 Ft
- Kötelező törzstőke: 1.000 Ft (csak papíron, nem kell befizetni)
- Egyéb adminisztratív díjak: 0 – 5.000 Ft
- Havi könyvelői díj: 20.000 – 40.000 Ft
- Éves kamarai hozzájárulás: 5.000 Ft
- Esetleges engedélyezési, székhelyszolgáltató, módosítási díjak: 10.000 – 100.000 Ft
Egy induló Bt. esetében tehát az alapítás egyszeri költsége jellemzően 60.000 – 110.000 Ft, a havi működési költség pedig legalább 20.000 – 40.000 Ft. Az induláson túl a legnagyobb tétel a könyvelői díj és a kötelező kamarai hozzájárulás. Ezért érdemes minden tételt előre megtervezni, árajánlatokat kérni, és kalkulálni a rejtett költségekkel is.
Végül, a Bt. alapítása gyors, rugalmas és pénztárcabarát lehetőség a kezdő vállalkozók számára, de a felelősségvállalás súlya miatt csak átgondoltan, alapos felkészüléssel ajánlott belevágni.
GYIK – 10 gyakori kérdés és válasz
Mennyi idő alatt alapítható meg egy Bt.?
Általában néhány nap, de maximum 1-2 hét, ha minden szükséges dokumentum már rendelkezésre áll.Kell-e a kötelező törzstőkét bankszámlára befizetni?
Nem, elég a társasági szerződésben feltüntetni, tényleges befizetés nem szükséges.Mi a legnagyobb egyszeri költség Bt. alapításakor?
Az ügyvédi munkadíj, amely 40-80 ezer forint között mozog.Mennyi a cégbejegyzési illeték?
15.000 Ft, amelyet a cégbíróságnak kell fizetni.Milyen havi költségekkel kell számolni a Bt. működése során?
Főleg könyvelői díj (20.000 – 40.000 Ft) és a bankszámla fenntartási díja.Kell-e kamarai tagsági díjat fizetni?
Igen, minden társas vállalkozás évente 5.000 Ft kamarai hozzájárulást fizet.Szükséges-e székhelyszolgáltató igénybevétele?
Nem kötelező, de ha nincs saját cím, érdemes lehet székhelyszolgáltatót választani, melynek havi díja van.Változtatni lehet-e a társasági szerződést később?
Igen, de minden módosításnak külön illetéke van (tipikusan 10-20 ezer Ft).Milyen adózási formát választhat a Bt.?
A Bt. választhat kata, átalányadózás vagy társasági adó szerinti adózási módot.Mi a Bt. alapítás legnagyobb hátránya?
A beltag korlátlan felelőssége a céges és magánvagyonával is, így ez jelentős kockázat lehet.
Bízom benne, hogy ez az útmutató segít átlátni a Bt. alapításával járó költségeket és elkerülni a tipikus buktatókat. Ha maradt kérdése, forduljon bizalommal ügyvédhez vagy könyvelőhöz, akik naprakész tanácsokkal szolgálhatnak!
Az árak minden esetben tájékoztató jellegüek!!! Előfordulhat, hogy a tényleges árak a szolgáltatók aktuális ajánlatai, akciói vagy változásai alapján eltérhetnek.
Mennyibe kerül? Mi az ára? Milyen költségekkel jár? Mennyit kell fizetni?
